Minit Mesyuarat PBS

Mesyuarat PBS dijalankan sekurang-kurangnya 4 kali setahun.

Berikut adalah kandungan mesyuarat / Agenda yang perlu ada dalam Mesyuarat PBS.

Contoh minit Mesyuarat PBS boleh dilihat di bahagian bawah dan page Download Bahan.

Contoh Surat Panggilan Mesyuarat :

1. Surat panggilan mesyuarat kali 1
2. Surat panggilan mesyuarat kali 2
3. Surat Panggilan Mesyuarat Kali 3
4. Surat Panggilan Mesyuarat Kali 4

KEPALA SURAT

                                                                                              No. Ruj  :       

                                                                                              Tarikh    :     Januari 2017

GPK PENTADBIRAN (En. Norhesam Bin Mulyadi )

GPK HEM  (En Muhammad Kamil Bin Mohd Yusuf)

GPK Kokurikulum  (En. Kamarul Arifin Bin Che Kamaluddin)

Ketua-Ketua Panitia

Guru Kaunseling ( En. Guru )

Jurulatih Utama PBS sekolah (Semua Mata pelajaran)

Semua guru

Tuan,

MESYUARAT PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) KALI PERTAMA SESI 2017

Dengan segala hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk.

2.            Sukacitanya dimaklumkan tuan/puan adalah dijemput untuk menghadiri Mesyuarat Pengurusan Pentaksiran Sekolah SK Kampong Relang kali pertama bagi tahun 2017.

3.            Mesyuarat akan diadakan seperti ketetapan berikut :

                Tarikh                   :   Januari 2017

                Masa                     :  3.00 petang

                Tempat                  :  Bilik Gerakan

4.            Antara agenda yang akan dibincangkan ialah :

                                 i.            Ucapan aluan Pengerusi Majlis

                                ii.            PBS – Overview dan Penjaminan Kualiti

                               iii.            Pembudayaan PBS – saranan Ibu bapa

                               iv.            PAJSK, Segak, Kokurikulum dan Ekstra Kokurikulum

                                v.            Penubuhan Jawatankuasa PBS

                               vi.            Bidang tugas Jawatankuasa / Pengoperasian

                              vii.            Hal-hal Lain

5.            Semoga dengan kehadiran tuan/puan akan melancarkan lagi perjalanan mesyuarat. Segala kerjasama dari pihak tuan, saya dahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian , terima kasih.

” BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah

....................................................





CONTOH MINIT MESYUARAT PBS

1. Minit Mesyuarat PBS Kali - 1
2. Minit Mesyuarat PBS Kali - 2
3. Minit Mesyuarat PBS Kali - 3
4. Minit Mesyuarat PBS Kali - 4

MINIT MESYURAT PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH BIL 1 /2015

Tarikh                                : 19 JANUARI  2015

Masa                                 : 3.00 petang

Tempat                             : Bilik Gerakan SMK JPSHAS

Kehadiran                        :

                                            Razmi bin Omar

                                            Haji Izman bin Idrus

                                            Abu Zahid bin Awang Besari

                                            Lily Fairuz binti Ismail

                                            Norsyahida binti Zulkifli

                                            Rahimah binti Sabtu

                                            Siti Asadihah binti Abdullah

                                            Rosilawati binti Jaapar

                                            Suzilawati binti Jusoh

                                            Norhasikin binti Ahmad

                                            Muhammad Nazarul Hazwan bin Abdul Razak

                                            Mohd Zulkalnain bin Abdullah

                                            Muhammad Faez bin Hanafi

                                            Norfadzlan bin Zakaria

                                            Nik Asrul bin Nik Yusoff

                                            Mohd Irwan bin Abdul Rahman

                                            Mohd Azri bin Said

                                            Effenddy bin Ariffin

                                            Muhammad Izzul bin Amiruddin

                                            Muhammad Mahsal bin Ibrahim

                                            Anis Farhana binti Abdul Malek

                                            Nor Faizahaishah binti Othaman

                                            Siti Asiah binti Mat Zin

                                            Mashaini binti Che Mat

                                            Nur Zawatil Aqmar binti Ismail

                                            Nor Hazwani binti Hashim

                                            Nordalillah binti Sharifuddin

                         Agenda    :

                                  1. Aluan Pengerusi

                                  2.  PBS – Overview dan Penjaminan Kualiti

                                  3.  pembudayaan PBS -  Sarana Ibu bapa

                                  4. PAJSK, Segak, Kokurikulum dan Ekstra kokurikulum

                                  5. Penubuhan Jawatankuasa PBS

                                  6. Bidang tugas Jawatankuasa / Pengoperasian

                                  7. Hal-hal lain

    Aluan pengerusi

1.1   Majlis telah dipengerusikan oleh En Osman bin Lah

1.2   Mesyuarat dimulakan dengan bacaan al-fatihah.

1.3   Pengerusi berharap semua guru-guru dapat memberikan tumpuan sepenuhnya supaya maklumat dapat disampaikan.

2.       PBS – Overview dan Penjaminan Kualiti

2.1   Encik Osman bin Lah menyatakan kepentingan Penjaminan Kualiti. Penjaminan kualiti diuruskan oleh Pengurusan Sekolah

2.2   Encik Osman bin Lah menayangkan slaid Powerpoint kepada guru dan staf. Kandungan yang ada dalam slaid tersebut ialah:

2.2.1          Pengenalan PBS – PBS terbahagi kepada 2 iaitu Akademik dan bukan Akademik. Akademik terdiri daripada Pentaksiran Sekolah (PS) dan Pentaksiran Pusat (PP). Bukan Akademik pula terdiri daripada PAJSK (Pentaksiran Aktiviti Jasmani Sukan dan Kokurikulum) dan Pentaksiran Psikometrik.

2.2.2          Penjaminan kualiti terdiri daripada 4 komponen iaitu Pemantauan, Pengesanan, Pementoran dan Penyelarasan. Ke empat-empat komponen ini saling berkaitan.

2.2.3          Sebarang permasalahan berkaitan dengan PBS, guru-guru dan staf boleh merujuk kepada Buku Panduan Pengurusan PBS yang dikeluarkan oleh Lembaga Peperiksaan Kementerian Pelajaran Malaysia.

3.       Pembudayaan PBS – Sarana Ibu bapa.

3.1   Haji Izman bin Idrus meminta agar, guru-guru / komuniti sekolah amnya memainkan peranan bersama pentadbir sekolah membudayakan PBS. Ini memandangkan masih ramai yang belum faham mengenai PBS / PT3. Haji Izman meminta cadangan-cadangan dari guru.

3.2   Cikgu Mohd Izzul bin Amiruddin mencadangkan agar apabila perjumpaan yang akan diadakan bersama PIBG nanti, pihak sekolah (Pengurusan) menghebahkan kepada ibu bapa dan penjaga mengenai PBS.

3.3   Cikgu Suzilawati mencadangkan maklumat PBS dimasukkan dalam Facebook Sekolah, Laman Web Sekolah dan Pamplet Sekolah.

3.4   Haji Izman bin Idrus memaklumkan bahawa, pada mesyuarat Agung PIBG kali pertama, pihak Sekolah telahpun memaklumkan kepada ibu bapa dan penjaga mengenai PBS.

3.5   Cadangan dari Cikgu Mohd Izzul bin Amiruddin diterima dan akan dilaksanakan apabila ada perjumpaan dengan ibu bapa. Mengenai PBS ini, Pihak pengurusan akan sentiasa memaklumkan kepada ibu bapa dan penjaga

3.6   Haji Izman bin Idrus meminta Admin Facebook sekolah memasukkan segala maklumat mengenai PBS supaya info mengenai dapat disampaikan dengan cepat sebagai respon kepada cadangan Cikgu Suzilawati.

4.       PAJSK, Segak, Kokurikulum dan Ekstra Kokurikulum

4.1   Segak perlu dilaksanakan sebanyak 2 penggal  - Penggal 1 awal tahun, penggal 2 akhir tahun. Tempoh masa untuk Segak Penggal 1 ialah dari januari hingga Mac. Untuk Segak Penggal 2 ialah dari Jun hingga Ogos.

4.2   Kokurikulum dan Ekstra Kokurikulum pula dinilai sepanjang tahun. Bahagian ini akan diisi dan disiapkan pada akhir persekolahan.

5.       Pentaksiran Psikometrik

5.1   Kaunselor Sekolah iaitu Encik Mohd Nazarul Hazwan bin Abdul Razak menerangkan bagaimana pentaksiran Psikometrik dijalankan.

5.2   Beliau memaklumkan pentaksiran ini melibatkan aptitud dan personaliti.  Pelajar tingkatan 1 hingga tingkatan 3 akan ditaksir sepanjang tahun.

5.3   Encik Mohd Nazarul Hazwan bin Abdul Razak memaklumkan bahawa, pentaksiran ini dijalankan samaada pada hari persekolahan dan bukan hari persekolahan. Untuk itu, beliau meminta kerjasama pihak sekolah bagi menjayakan pentaksiran ini.

6.       Penubuhan Jawatankuasa PBS

6.1   Setiausaha PBS – Puan Mashaini binti Che Mat menayangkan Slaid Jawatankuasa PBS 2015.

6.2   Beliau harap ahli jawatankuasa ini menjalankan tugas masing-masing dengan bersungguh-sungguh agar dapat memenuhi kehendak dasar kementerian.

6.3   Carta organisasi ini akan dipaparkan / ditampal di papan kenyataan PBS.

7.       Bidang tugas Jawatankuasa PBS / Pengoperasian

7.1   Setiausaha PBS – Puan Mashaini menerangkan bagaimana sistem penyimpanan evidens bagi setiap tingkatan.

7.2   Evidens dan perekodan disimpan oleh guru matapelajaran.

7.3   Perekodan PBS perlulah dikemaskini sepanjang masa.

7.4   Puan Mashaini memaklumkan kepada guru bahawa, perekodan boleh diperoleh melalui laman web KPM atau boleh mendapatkannya dari P/SU PBS – Encik Mohd Mahsal.

7.5   Perekodan Gabungan adalah perekodan baharu yang dikeluarkan oleh KPM. Perekodan gabungan diuruskan oleh Guru kelas dan dbuat pada akhir tahun nanti.

8.       Hal –hal lain

5.1 Tiada

Mesyuarat di tangguh pada pukul 5.00 petang

Di sediakan oleh :                                                                                                 Di semak oleh :

……………………………………………………..                                                             ……………………………………………..

MASHAINI CHE MAT                                                                                        RAZMI BIN OMAR

(Setiausaha PBS )                                                                                          (GPK Kurikulum dan Pentadbiran)